Funktionsübersicht

Alles, was Kontli kann

Die vollständige Liste aller Funktionen — von der Buchung über Offerten und MwSt bis zum Lohn. Mit Angabe, ab welchem Tarif jede Funktion dabei ist.

Tarif-Kürzel: 🆓 30-Tage-Trial (volle Kontli-Funktionen) K Kontli · ab 19.–/Mt P Pro · ab 34.–/Mt T Treuhänder

1 · Buchen & Konten

Doppelte BuchführungBuchungen mit Soll/Haben, Schweizer Kontenrahmen KMUK
Einfacher ModusBuchen ohne Soll/Haben — nur Einnahme/Ausgabe + Kategorie (für Nicht-Buchhalter), pro Nutzer umschaltbar, gleiche DatenK
KontenplanCH-KMU-Kontenrahmen: Konten anlegen/bearbeiten, EröffnungssaldenK
Kontenplan automatisch nach BrancheBeim Anlegen einer Firma: Branche wählen → fertiger Kontenplan (kuratiert, optional KI-angepasst, mit Vorschau)K
BuchungsvorlagenWiederkehrende Buchungen als Schnell-Vorlage (z.B. Miete, TWINT) — ein Klick buchtK
Journal & Beleg-NummernAlle Buchungen chronologisch nach Monaten, fortlaufende Nummern pro FirmaK
Mehrjahres-SaldovortragFolgejahr startet automatisch mit dem Schlussstand des VorjahresK

2 · Auswertungen

ErfolgsrechnungErtrag − Aufwand = Gewinn/Verlust, periodengerechtK
BilanzAktiven/Passiven mit Gewinnvortrag, geht auf null aufK
KontenblattAlle Bewegungen eines einzelnen Kontos mit laufendem SaldoK
Cashflow-DiagrammFlüssige Mittel pro Monat (interne Transfers ausgeschlossen)K
Erweiterte AuswertungenJahresvergleich Konto für Konto und Monatsverlauf des GewinnsP

3 · Belege & KI

Beleg fotografierenFoto → KI liest Betrag, Datum, Händler und Aufwandskonto und füllt die Buchung ausK
KI-Kontingent50 Beleg-Scans/Monat (Kontli) bzw. 200/Monat (Pro), im Konto sichtbarK P
Beleg-AnhangBelege an Buchungen anhängen, sicher abgelegtK

4 · Bank & Zahlungs-Import

camt-BankabgleichE-Banking-Datei (camt.053/054) hochladen → Eingänge offenen Rechnungen zuordnen, „bezahlt verbuchen"K
CSV/PDF-KontoauszugBankauszug als CSV oder PDF abgleichen; erkennt fehlende Buchungen & BelegeK
SumUp/TWINT-AbrechnungAuszahlungsbeleg → einzelne Zahlungen aufschlüsseln, Gebühr & Auszahlung automatisch verbuchtK
Abgleich-Vorschläge„Buchung fehlt → jetzt buchen", „Beleg fehlt", Sammelbuchungen aufgeschlüsseltK

5 · Verkauf: Offerten & Rechnungen

Angebote / OffertenOfferte mit Positionen schreiben, als PDF verschicken; Lebenslauf offen → angenommen / verloren / verrechnet; abgelaufene erkennen → nachfassen (mit Erinnerungs-Mail samt Offerte im Anhang), weiterlaufen oder archivieren; mit einem Klick in eine Rechnung wandelnK
Angebots-AuswertungWie viele Offerten geschrieben, gewonnen, verloren — Abschlussquote & Pipeline (Conversion)P
Rechnungen mit Swiss-QRRechnung mit mehreren Positionen, eigener Nummerierung und QR-EinzahlungsscheinK
Absender, IBAN, Logo & KontaktEigene Firmenangaben, Logo und Kontaktdaten — auf jeder Rechnung/Offerte und als Mail-SignaturK
Artikelstamm & VorlagenLeistungen einmal anlegen, per Klick einsetzen; ganze Rechnungen als benannte VorlageK
Mahnwesen3 Stufen (Erinnerung → Mahnung → Letzte), feste Gebühr pro Stufe, eigenes Druck-DokumentK
Verbuchung bei ZahlungRechnung als bezahlt markieren → automatisch als Einnahme verbucht (Ist-Versteuerung); Überfällig-ErkennungK
Gutschriften & GeBüV-SchutzGutschrift aus Rechnung; bezahlte Belege unveränderlich (revisionssicher, 10 Jahre)K
PDF mit echter PaginationSaubere mehrseitige PDFs mit Kopf/Fuß & Seitenzahlen; lange Positionen werden nie zerschnittenK
Abos / wiederkehrende RechnungenRetainer, Mitgliedschaften, Mieten — einmal anlegen, Kontli stellt sie automatisch monatlich, quartalsweise oder jährlichP
Fahrzeuge am KundenKennzeichen, Marke, km-Stand am Kunden hinterlegen und auf Rechnung/Offerte übernehmen — für WerkstättenK
SilverDAT-ImportSchadenskalkulation (VXS) hochladen → fertiger Rechnungs-Entwurf, für Carrosserie & GaragenP

6 · Kunden

KundenstammKunden anlegen/bearbeiten, fortlaufende Kundennummer (K-0001…), Standard-Rabatt & ZahlungsfristK
Kunde im FormularAus dem Stamm wählen, Adresse wird als Snapshot übernommenK
Belege pro KundeDetailseite mit allen Rechnungen & Offerten + offen/bezahlt-SummenK
Bexio-Kontakte-ImportKundenstamm direkt aus dem Bexio-Export einlesenK

7 · MwSt

SaldosteuersatzPauschalsatz auf den Bruttoumsatz, halbjährliche Abrechnung & Verbuchung, ESTV-AbrechnungsblattK
Effektive MethodeMit Vorsteuerabzug: pro Konto ein Satz (8.1 / 2.6 / 3.8 %), Kontli rechnet die Steuer automatisch heraus, quartalsweise Abrechnung (Zahllast = Umsatzsteuer − Vorsteuer)K

8 · Lohn

LohnabrechnungEinfache CH-Lohnabrechnung für 1–3 Mitarbeitende, konfigurierbare Sätze (AHV/ALV/NBU/BVG …)P
Lohnlauf-VerbuchungErzeugt automatisch die Buchungen (Netto / Abzüge / AG-Beiträge)P
LohnausweisDruckbarer LohnausweisP

9 · Kasse & POS Neu

TagesabschlussKassenumsatz Bar + Karte pro Tag erfassen und verbuchenK
Kassenimport & VerkäufeKassen-CSV (z.B. SumUp) importieren, Top-Artikel & Umsatz-AuswertungK
WarengruppenWarengruppen auf eigene Ertragskonten buchen, pro Firma gemerktK

10 · Mehrere Firmen, Team & Treuhänder

Mehrere FirmenBeliebig viele eigene Firmen, sauber getrennt, Firmen-Wechsler; erste im Tarif, jede weitere mit AufpreisK
Team-Zugang & RollenFirma teilen mit 4 Rollen (Nur-Lesen / Erfassen / Verwalten / Eigentümer); Einladung per E-Mail, auch ohne bestehendes KontoK
Mandanten-CockpitAlle Firmen/Mandanten auf einen Blick: Buchungszahl, Jahresgewinn, offene/überfällige RechnungenP T
Mandant per E-Mail einladenTreuhänder lädt Mandanten ein — Mandant bucht selbstT
Treuhänder-ExportFür Steuerberater ohne Kontli: Journal-CSV, Saldenliste-CSV, Bilanz/ER als Druck-PDFK

11 · Umzug von Bexio

Bexio-ImportExcel/CSV-Export aus Bexio hochladen — Kontli erkennt automatisch und liest ein, mit Vorschau & DublettenschutzK
Was mitkommtKontenplan & Eröffnungssalden (1:1), Journal/Buchungen, Kundenstamm, Artikelkatalog und die Rechnungshistorie (als Dokument-Archiv)K

12 · Konto, Sicherheit & Plattform

Login & 30-Tage-TrialSelbst-Registrierung mit Willkommens-Mail; 30 Tage volle Kontli-Funktionen, danach Tarifwahl🆓
Zwei-Faktor (2FA) & Passwort-ResetEinmal-Code aus Authenticator + Wiederherstellungs-Codes; sicherer Passwort-Reset per E-Mailalle
Mein KontoTarif/Verlängerung, Abo verwalten (Stripe-Portal), KI-Verbrauch, Passwort, Buchungs-Modus, Konto löschenalle
Desktop-AnsichtUmschalter Auto / Handy / Desktop pro Gerät — auf großen Bildschirmen mehr Platz (Sidebar statt Tab-Leiste)alle
In-App-SupportKontaktformular direkt aus der App (Mehr → Kontakt)alle
Mobile-first PWALäuft auf dem Handy wie eine App („zum Startbildschirm hinzufügen"), Daten in der Schweiz (cyon)alle

Was ist in welchem Tarif?