Bexio-Alternative: günstigere Buchhaltung für Schweizer Kleinunternehmen

Wenn du das hier liest, kennst du Bexio wahrscheinlich schon – und fragst dich, ob es nicht günstiger und einfacher geht. Vor allem seit der Preisanpassung 2026, mit der die Pakete je nach Umfang auf rund 35 bis 119 CHF pro Monat klettern. Für eine Coiffeuse, einen Masseur, eine Beraterin oder eine kleine GmbH ohne Angestellte ist das viel Geld für Funktionen, die man gar nicht braucht.

Die gute Nachricht: Es gibt starke Alternativen. Dieser Artikel vergleicht sie fair – inklusive ehrlicher Hinweise, wann Bexio selbst die bessere Wahl bleibt.

Warum 2026 viele eine Bexio-Alternative suchen

Bexio ist ein ausgereiftes Schweizer Produkt und für wachsende KMU mit mehreren Mitarbeitenden eine gute Wahl. Der Druck entsteht woanders – bei den ganz Kleinen:

• Der Preis steigt 2026 spürbar. Je nach Paket bezahlst du rund 35 bis 119 CHF im Monat – für eine Einzelfirma ist schon das Einstiegspaket reichlich.
• KI-Belegscan kostet extra. Das automatische Auslesen von Quittungen ist erst ab dem Paket um die 42 CHF/Monat dabei (mit begrenzter Scan-Zahl).
• Lohn ist ein Aufpreis. Lohnbuchhaltung kommt nochmals obendrauf.
• Viel Funktion, die du nicht nutzt. Module für Lager, Projektzeit oder Teams sind toll – aber nicht, wenn du einfach nur deine Belege sauber verbuchen willst.

Kurz: Wer klein ist und es bleiben will, zahlt bei Bexio für Tiefe, die er selten braucht. Genau hier setzen die Alternativen an.

Die wichtigsten Bexio-Alternativen im Vergleich

Alle Preise pro Monat, Stand 2026, laut Anbieter – Tarife ändern sich, prüf im Zweifel die aktuelle Seite des jeweiligen Anbieters.

Die Alternativen kurz erklärt

CashCtrl

Mächtig und in der Free-Version sogar gratis, mit echter Doppik. Der Haken: keine richtige Handy-App, kein Bankimport im Free-Tarif und eine eher steile Lernkurve – gemacht für Menschen, die Buchhaltung schon können.

Banana

Günstig (rund 89 CHF im Jahr) und solide für Vereine und einfache Fälle. Dafür Desktop-Software ohne automatischen Bankabgleich, ohne Rechnungsstellung und mit einer Oberfläche, die man mögen muss.

Klara

Modernes Schweizer Tool mit Lohn-Funktion. Durch den modularen Aufbau wird es allerdings schnell teuer, sobald man mehr als die Basis braucht.

Pfeffersack

Sehr günstig und sympathisch für Freelancer – aber bewusst nur eine einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung („Milchbüechli"), keine doppelte Buchführung. Sobald du eine Bilanz brauchst, stösst du an die Grenze.

Kontli

Die Lücke, die alle offenlassen: echte doppelte Buchführung, fürs Handy gebaut, für Nicht-Buchhalter verständlich – und trotzdem günstig. Dazu unten mehr.

Kontli – die mobile Alternative für Kleinstfirmen

Kontli ist bewusst für die gebaut, denen Bexio zu viel und Pfeffersack zu wenig ist: Coiffeur, Masseurin, Kosmetik, Gastro, Handwerk, Beratung – Betriebe, die unterwegs Geld verdienen und trotzdem eine korrekte Bilanz brauchen.

• Beleg fotografieren → KI bucht. Quittung abfotografieren, die KI liest Betrag, Datum und Händler und schlägt das Konto vor. Ein Tipp – verbucht. Ohne Aufpreis.
• TWINT & SumUp automatisch. Abrechnung hochladen, Einnahmen, Gebühren und Auszahlung werden korrekt gebucht. Diesen Workflow hat sonst praktisch niemand – und es ist genau der tägliche Schmerz von Kleinbetrieben.
• Einfacher Modus, der mitwächst. Du buchst nur Einnahmen und Ausgaben wie in einem Haushaltsbuch; im Hintergrund läuft eine saubere doppelte Buchführung. Wächst der Betrieb, schaltest du mit einem Klick die volle Ansicht mit Bilanz frei – dieselben Daten.
• MwSt per Saldosteuersatz. Wirst du mehrwertsteuerpflichtig (ab 100'000 CHF Umsatz), rechnet Kontli automatisch mit deinem ESTV-Satz – ohne Vorsteuer-Rechnerei, ohne Software-Wechsel.
• Daten in der Schweiz – oder bei dir. Die gehostete Version läuft auf Schweizer Servern. Wer maximale Kontrolle will, kauft die Self-hosted-Version einmalig und betreibt sie auf dem eigenen Server – das bietet sonst kaum jemand.
• Preis: 30 Tage gratis testen, danach ab 15 CHF/Monat im Jahresabo – KI inklusive.

Bexio vs. Kontli – der direkte Vergleich

Häufige Fragen

Was ist die günstigste Bexio-Alternative?

Für eine echte doppelte Buchführung mit Schweizer Kontenrahmen gehört Kontli zu den günstigsten – mit 30 Tagen gratis und ab 15 CHF/Monat im Jahresabo. Banana ist mit rund 7 CHF/Monat günstig, aber Desktop-only ohne Bankabgleich. Pfeffersack ist günstig, führt aber keine doppelte Buchführung.

Gibt es eine Bexio-Alternative mit App fürs Handy?

Ja. Kontli ist von Grund auf als mobile App (PWA) gebaut: Belege fotografieren, TWINT/SumUp automatisch verbuchen, unterwegs arbeiten. CashCtrl und Banana haben keine echte Mobile-App.

Kann ich meine Daten aus Bexio mitnehmen?

Der sauberste Weg ist ein Wechsel zum Beginn eines Geschäftsjahres: Du übernimmst einmalig die Eröffnungssalden und legst los. Belege und Bankbewegungen liest du per Foto oder CSV ein. Bei Kontli kannst du deine Daten jederzeit als CSV/PDF wieder exportieren – kein Lock-in.

Ist eine günstige Alternative gut genug für den Treuhänder?

Ja, solange das Tool eine echte doppelte Buchführung mit Schweizer Kontenrahmen führt und Erfolgsrechnung plus Bilanz liefert. Kontli tut das und exportiert nach CSV und PDF, sodass dein Treuhänder die Zahlen problemlos weiterverarbeitet.

Alle Preis- und Funktionsangaben Stand Juni 2026 nach bestem Wissen und ohne Gewähr; Tarife der genannten Anbieter können sich ändern. bexio ist eine Marke der bexio AG; es besteht keine Verbindung oder Partnerschaft zwischen bexio und Kontli. Dieser Vergleich gibt die Einschätzung von Kontli wieder.