Buchhaltung für Coiffeure & Kleinbetriebe – ohne Buchhalter-Stress

Eine Buchhaltung für den Coiffeursalon sollte dich nicht mehr Zeit kosten als ein zusätzlicher Haarschnitt am Tag. Doch genau das passiert oft: Quittungen sammeln sich in der Schublade, TWINT- und SumUp-Abrechnungen stapeln sich, und am Jahresende sitzt du am Küchentisch und sortierst Belege, statt im Salon zu sein. Es geht einfacher. Mit dem richtigen Werkzeug läuft die Buchhaltung fast von allein – und du verbringst deine Zeit dort, wo sie zählt: am Kunden.

Wir nehmen den Coiffeursalon als Leitbeispiel, weil dort alles zusammenkommt: viel Bargeld, viele kleine Kartenzahlungen, Materialeinkäufe und manchmal eine Angestellte. Aber das Gleiche gilt fürs Kosmetikstudio, die Massagepraxis, das Nagelstudio, das kleine Restaurant oder Café und den Handwerksbetrieb – überall, wo du unterwegs Geld verdienst und trotzdem eine korrekte Buchhaltung brauchst.

Der Buchhaltungs-Alltag im Salon

Ein Coiffeursalon ist buchhalterisch keine grosse Sache – aber es kommt jeden Tag ein bisschen zusammen, und genau das macht es von Hand so mühsam. Was anfällt:

• Bareinnahmen. Viele Kunden zahlen noch bar. Jede Bareinnahme gehört erfasst, und die Kasse sollte am Ende stimmen.
• TWINT. Schnell, beliebt, bargeldlos – aber jede Zahlung landet einzeln auf dem Konto und will zugeordnet werden.
• SumUp und andere Kartenzahlung. Hier wird es fummelig: Der Kunde zahlt CHF 80, auf deinem Konto landen vielleicht CHF 78.60, weil eine Gebühr abgezogen wurde – und oft erst gesammelt am nächsten Tag. Die Gebühr ist Aufwand und gehört verbucht.
• Material-Belege. Farben, Shampoo, Handtücher, Föhn – Quittungen vom Lieferanten, aus der Drogerie oder dem Grosshandel. Jeder Beleg ist ein abzugsfähiger Aufwand, wenn du ihn nicht verlierst.
• Miete. Die Salonmiete läuft monatlich und ist ein fixer Posten.
• Eventuell Löhne. Hast du eine Mitarbeiterin oder eine Lernende, kommen Lohn und Sozialabgaben dazu.

Von Hand bedeutet das: Belege sammeln, in Excel abtippen, TWINT- und SumUp-Abrechnungen mit dem Bankauszug abgleichen, Gebühren herausrechnen. Das ist nicht schwierig – es ist nur zäh, fehleranfällig und frisst Abende. Und wenn am Schluss eine Bilanz fürs Steueramt fehlt, fängt der Stress erst richtig an.

Was eine Salon-Buchhaltung wirklich können muss

Damit ein Kassenbuch für den Coiffeursalon dir wirklich Arbeit abnimmt, muss es zu deinem Alltag passen – nicht umgekehrt. Diese fünf Dinge sind entscheidend:

• Mobil. Du arbeitest am Empfang, zwischen zwei Terminen oder abends auf dem Sofa – nicht an einem Buchhaltungs-PC im Hinterzimmer. Die Buchhaltung muss aufs Handy.
• Beleg in Sekunden erfasst. Eine Quittung abtippen dauert zu lange. Foto machen, fertig – das ist der einzige Weg, bei dem du Belege wirklich laufend erfasst statt am Jahresende.
• TWINT & SumUp automatisch. Die Abrechnungen sollten sich mit einem Upload verbuchen lassen, inklusive Gebühr. Alles andere ist tägliche Handarbeit.
• Korrekt genug für Steuererklärung und Treuhänder. Im Hintergrund braucht es eine echte doppelte Buchführung mit Schweizer Kontenrahmen, die Erfolgsrechnung und Bilanz liefert – sonst nützt dir die schönste App nichts, wenn der Abschluss ansteht.
• MwSt, wenn nötig – aber ohne Buchhalterwissen. Wächst dein Umsatz über die Grenze, sollte die Mehrwertsteuer automatisch laufen, ohne dass du Software wechseln oder ein Buchhaltungsstudium anfangen musst.

Die meisten klassischen Programme erfüllen das eine oder andere – aber selten alles zusammen, und schon gar nicht zu einem Preis, der für einen Einmann- oder Einfrau-Salon passt. Du kannst dir im Vergleich zu Bexio ansehen, wo die gängigen Schweizer Tools für Kleinstbetriebe an ihre Grenzen stossen.

Wie Kontli den Salon-Alltag löst

Kontli ist bewusst für Betriebe wie deinen gebaut: klein, mobil, ohne eigene Buchhaltungsabteilung. Drei Funktionen nehmen dir den grössten Teil der Arbeit ab.

Foto-Beleg: Quittung abfotografieren, KI bucht

Du kaufst Farbe im Grosshandel oder Handtücher in der Drogerie – Quittung abfotografieren, fertig. Die KI liest Betrag, Datum und Händler aus und schlägt das richtige Konto vor. Du tippst einmal zur Bestätigung, und der Beleg ist verbucht. Kein Abtippen, kein Schuhkarton voller Quittungen am Jahresende. Das Auslesen ist im Abo inklusive, nicht als Aufpreis.

TWINT & SumUp automatisch

Das ist der Teil, der von Hand am meisten nervt – und bei Kontli am meisten spart. Du lädst die TWINT- oder SumUp-Abrechnung (oder den Bankauszug) hoch, und Kontli verbucht sauber: die Einnahme in voller Höhe, die abgezogene Gebühr als Aufwand und die Auszahlung auf dein Konto. Genau dieser Ablauf – Einnahme, Gebühr und Auszahlung korrekt getrennt – hat sonst praktisch kein Schweizer Tool. Für einen Salon mit vielen kleinen Kartenzahlungen ist das jeden Monat eine gesparte Stunde Fummelei.

Einfacher Modus: wie ein Kassenbuch, im Hintergrund echte Doppik

Du musst keine Buchhaltung können. Im einfachen Modus erfasst du nur Einnahmen und Ausgaben – wie in einem Haushalts- oder Kassenbuch. Im Hintergrund läuft trotzdem eine saubere doppelte Buchführung mit Schweizer Kontenrahmen. Wenn du oder dein Treuhänder die Bilanz braucht, schaltest du sie per Klick frei – dieselben Daten, nur als vollständige Ansicht mit Erfolgsrechnung und Bilanz. So wächst die Buchhaltung mit deinem Salon mit, statt dass du irgendwann das Programm wechseln musst.

Dazu kommen Bankabgleich, mehrere Firmen unter einem Login, Daten auf Schweizer Servern und – wer maximale Kontrolle will – eine Self-hosted-Version zum Einmalkauf. Einen Überblick über alle Funktionen findest du auf der Startseite.

Mehrwertsteuer im Coiffeursalon

Die gute Nachricht zuerst: Die meisten kleinen Salons müssen sich um die Mehrwertsteuer gar nicht kümmern. MwSt-pflichtig wirst du in der Schweiz erst ab einem Jahresumsatz von CHF 100'000. Liegst du darunter, buchst du einfach ohne MwSt – ein Posten weniger.

Überschreitest du die Grenze, klingt Mehrwertsteuer nach viel Bürokratie – muss sie aber nicht sein. Für einen Coiffeursalon ist der Saldosteuersatz meist die einfachste Methode: Statt bei jedem einzelnen Einkauf die Vorsteuer auszurechnen, nimmst du deinen Bruttoumsatz und multiplizierst ihn mit dem Branchensatz, den dir die ESTV zuteilt. Abgerechnet wird halbjährlich. Kontli rechnet das automatisch – du musst die Sätze nicht im Kopf haben und nichts von Hand herausrechnen.

Wie der Saldosteuersatz genau funktioniert, für wen er sich lohnt und wie du ihn anmeldest, haben wir ausführlich aufgeschrieben: Saldosteuersatz einfach erklärt. Den für dich zugeteilten Satz und die Anmeldung klärst du mit der ESTV oder deinem Treuhänder.

Was dein Treuhänder bekommt

Viele Saloninhaberinnen führen die laufende Buchhaltung selbst und geben einmal im Jahr alles dem Treuhänder für den Abschluss und die Steuererklärung. Damit das reibungslos klappt, liefert Kontli genau das, was ein Treuhänder erwartet:

• Eine echte doppelte Buchführung mit Schweizer Kontenrahmen KMU – keine blosse Einnahmen-Ausgaben-Liste.
• Erfolgsrechnung und Bilanz auf Knopfdruck, sauber aus deinen laufend erfassten Buchungen.
• Export als CSV und PDF, damit dein Treuhänder die Zahlen direkt weiterverarbeiten kann – und du jederzeit aus Kontli herauskommst, kein Lock-in.

Das heisst nicht, dass damit jede Pflicht automatisch erledigt ist – die Verantwortung für den Abschluss bleibt bei dir und deinem Treuhänder. Aber du übergibst eine ordentliche Buchhaltung, mit der gearbeitet werden kann, statt eines Schuhkartons voller Belege.

Häufige Fragen

Welche Buchhaltung eignet sich für einen Coiffeursalon?

Eine, die mobil funktioniert, Belege per Foto erfasst und Bargeld, TWINT und SumUp automatisch verbucht – und trotzdem eine echte doppelte Buchführung mit Schweizer Kontenrahmen liefert, damit Steuererklärung und Treuhänder stimmen. Kontli ist genau dafür gebaut, ab CHF 15 im Monat im Jahresabo. Dasselbe gilt für Kosmetik, Massage, Nagelstudio, kleine Gastro und Handwerk.

Wie verbuche ich TWINT- und SumUp-Einnahmen?

Wichtig ist, dass du nicht nur die Auszahlung aufs Konto verbuchst, sondern auch die abgezogene Gebühr als Aufwand. Bei Kontli lädst du die TWINT- oder SumUp-Abrechnung hoch, und Einnahme, Gebühr und Auszahlung werden korrekt auf die passenden Konten gebucht. Diesen Workflow hat sonst praktisch kein Schweizer Tool – und für einen Salon mit vielen kleinen Kartenzahlungen spart er jeden Monat viel Handarbeit.

Muss ich als Coiffeuse Mehrwertsteuer zahlen?

Erst ab einem Jahresumsatz von CHF 100'000 wirst du mehrwertsteuerpflichtig. Darunter buchst du einfach ohne MwSt. Wirst du pflichtig, ist der Saldosteuersatz meist die einfachste Methode: Bruttoumsatz mal dem von der ESTV zugeteilten Branchensatz, halbjährlich – Kontli macht das automatisch. Den genauen Satz und die Anmeldung klärst du mit der ESTV oder deinem Treuhänder.

Brauche ich für meinen Salon einen Treuhänder?

Pflicht ist ein Treuhänder nicht – ein Einzelunternehmen darf die Buchhaltung selbst führen. Viele Saloninhaberinnen erledigen die laufende Buchhaltung selbst und geben einmal im Jahr einen sauberen Export an den Treuhänder für Abschluss und Steuererklärung. Kontli liefert dafür eine echte doppelte Buchführung mit Erfolgsrechnung und Bilanz sowie CSV- und PDF-Export.

Alle Angaben Stand Juni 2026 nach bestem Wissen und ohne Gewähr; dies ist keine Steuer- oder Rechtsberatung. Regeln und Schwellenwerte (z. B. zur Mehrwertsteuer) sowie Tarife der genannten Anbieter können sich ändern – im Zweifel mit der ESTV oder deinem Treuhänder klären. bexio ist eine Marke der bexio AG; es besteht keine Verbindung oder Partnerschaft zwischen bexio und Kontli.